为保证21级研究生采风实践课程的顺利开展，太阳集团官网于2023年5月5日上午10点在会议室13311召开采风动员会。院长周友良教授、带队教师-何炜玮、培训教师-唐天齐、教学秘书、21级研究生以及旅行社负责人-徐娜参加了本次会议。
会议伊始，由唐老师介绍采风与田野作业的区别到采风前需要做的准备工作，从选题-选点-案头准备-物质准备进行了十分详细、周到的讲解。随后，旅行社负责人向同学们介绍了此次采风实践活动的具体内容和出行注意事项。接着，带队教师何老师向21级研究生提出了明确的采风任务和要求。
最后，周院长向带队教师和全体21级研究生提出了以下几点要求：首先，带队教师要提前做好采风方案、任务安排。其次，学生要做到第一守纪律、听指挥、保安全；第二注意个人形象、学院形象；第三认真完成采风任务，做好前期准备工作。一切听从组织安排，不搞特殊化，有任何问题与带队教师进行沟通。
相信21级的同学们在感受当地民俗文化、自然风光的同时也能进一步了解民俗文化、地方性音乐的基本原理，学习并掌握民间艺术文化的调查研究的基本方法和基本技能。